Online Konferenzen professionell moderieren

Inhalte

• 1. Tag
• Die Rolle des Moderators/der Moderatorin
• Aufgaben in der Moderation: Dos and Don’ts
• Die Besonderheiten in der Moderation von Online Konferenzen
• Die Konferenzvorbereitung
• Vorbereitung unter Verwendung moderner Hilfsmittel
• Realistische Inhalts- und Zeitplanung
• die Phasen in Konferenzen
• das Konferenzdesign
• Checkliste zur Vorbereitung
• Organisation einer Online-Konferenz
• Planen der technischen Voraussetzungen
• Einladen der TeilnehmerInnen
• Audio/Video/Content-Test
• Upload von Präsentationen, Handouts
• Besprechungsoptionen/Berechtigungen
• Externe TeilnehmerInnen einbinden
• Einwahl über Telefon
• Methoden und Medienauswahl
• Methoden zur Themensammlung und -bearbeitung
• Methoden zur Lösungs- und Entscheidungsfindung
• Einsatz von Hilfsmitteln zur Visualisierung
• Fragetechniken gezielt einsetzen
• Protokollführung
• Nutzen von Werkzeugen
• Präsentationen, Bilder, Videos,...
• Desktop-Sharing
• Whiteboard
• Chat
• Diskussionen
• Umfragen
• Freigaben
• Moderation übergeben
• Aufzeichnen, Speichern von Meetings
• Aufzeichnungen verwalten und teilen
• Troubleshooting
• Typische Problemfälle elegant lösen
• 2. Tag
• Mein Auftritt als ModeratorIn
• Umfeld und mein Kamerabild
• Professionelle Kommunikation und Sprache
• Besonderheiten in Online-Konferenzen
• Vermitteln von Ablauf, Nutzen und Zielen
• Herstellen einer positiven Atmospähre
• Während des Meetings
• Stummschalten / Kamera oder nicht?
• Fragenbeantwortung im Chat
• Umgang mit Störungen und Konflikten
• Entscheidungen herbeiführen
• Arbeiten in Gruppen
• Die TeilnehmerInnen in den Mittelpunkt stellen
• Gruppendynamik in Online-Konferenzen
• Einbinden von TeilnehmerInnen
• TeilnehmerInnen "im Griff" haben
• Nutzen von BreakOut Rooms
• Anlegen und Organisieren der Rooms
• Der praktische Einsatz in meiner Konferenze
• Begeisterung schaffen
• Fragen richtig einsezten
• Interaktion mit TeilnehmerInnen
• "Thumbs-Up" Werkzeuge
• Umgang mit Herausforderungen
• Widerstände und kritische Teilnehmer
• Konflikte in der Gruppe
• Aktivierung der Teilnehmer
• Steuerung von Diskussionen
• Verhalten wahrnehmen und damit umgehen
• Zeitplan einhalten
• Optional
• Umgang mit Konferenz-Devices (Roundtable o.ä.)
• Moderation von Großgruppen
• Arbeiten mit einem Co-Moderator
• Methodik
• Anhand von praktischen Beispielen erlernen die
• Teilnehmer in Gruppenarbeiten professionell
• Sitzungen zu moderieren.
• Nehmen Sie Ihre eigenen Sitzungsbeispiele mit!

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