Outlook e Office 365

Inhalte

• 1. Giorno
• Gestione del tempo personale
• Definire obiettivi personali
• L'attuazione degli obiettivi
• Organizzazione del posto di lavoro (scrivania, archiviazione, struttura delle cartelle...)
• Corretta accettazione degli ordini
• Corretto non dire
• Affrontare le trappole del tempo / le perdite di tempo
• Affrontare lo stress e la tensione
• Definizione dei ruoli e gestione della diversità dei ruoli
• Soddisfazione e rendimento (work-life balance)
• automotivazione
• Fondamenti di tempo e autogestione
• Principio di Pareto/Analisi ABC/Metodo da 25.000 dollari
• stabilire delle priorità
• pianificare il tempo
• Inizio giornata e fine giornata
• Autoanalisi
• Ottieni un controllo sul flusso di notizie
• Elaborare le e-mail secondo il "metodo AHA"
• Organizzazione automatica per regole
• Usa la notifica sul desktop in modo sensato
• L'assistente fuori sede
• Lavora in modo efficiente con l'ordinamento, i campi e
• viste personalizzate
• Impostare e mantenere un buon sistema di archiviazione
• Archivia le e-mail e ritrovale rapidamente
• Cultura della posta elettronica
• Soggetto/destinatari/contatti/liste di distribuzione
• Allegati/Priorità/Conferme
• Risposte e tempi di risposta
• 2. Giorno
• Utilizzo di OneNote
• Riconoscere il valore aggiunto
• Invia attività a Outlook
• Possibili applicazioni (es. verbali riunioni)
• Compiti e loro priorità
• Come utilizzare il principio di Pareto "Importante/Urgente"
• Come mantieni la panoramica completa?
• Panoramica delle attività in ToDo
• Creazione e delega di attività in Outlook
• Crea e delega attività in Planner
• Organizzazione dei miei compiti in base alle priorità
• Varie visualizzazioni di attività utili
• Sfrutta appieno la barra delle applicazioni
• Lavorare con i progetti
• Allineamento dei compiti con i miei obiettivi
• Tieni traccia di attività e progetti in Planner
• Gestisci le riunioni
• Pianificazione e gestione delle riunioni
• Come invitare alle riunioni
• Risposte corrette alle domande
• Coordinare le risposte
• Peculiarità degli incontri online
• Riunioni di canale e di team in Teams
• Il programma giornaliero
• Usa correttamente le visualizzazioni del calendario
• Come creare piani giornalieri
• Il coordinamento delle e-mail, delle attività e degli appuntamenti
• Impostazione della funzione promemoria
• usa le notifiche
• Utilizzare correttamente lo stato di presenza
• Revisione giornaliera e fine giornata

Ihre Wunschthemen