Outlook e Office 365

Gestione del tempo e di sé

Ihr Nutzen

Il seminario offre l'opportunità di riflettere intorno al personale utilizzo del tempo e la possibilità di trovare il modo di farne l'uso migliore. Imparerete molti strumenti, in particolar modo Microsoft Outlook, per organizzarvi e strutturare il vostro tempo, e per guadagnare più tempo per le cose essenziali.

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Conoscenze di base di Outlook e Office 365

Dauer und Investition

Seminardauer: 2 Tag(e)
Auf Anfrage
Individuelle Firmenseminare
Frühbucher-Bonus möglich
Mehr Teilnehmer?
Punktekarte

Termine
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Hinweis

Il seminario non è un seminario su Outlook. Pertanto si dovrebbe già avere una conoscenza di base di Outlook.

InhalteAlle Details anzeigen

    1. Giorno

    • Gestione del tempo personale
    • Definire obiettivi personali
    • L'attuazione degli obiettivi
    • Organizzazione del posto di lavoro (scrivania, archiviazione, struttura delle cartelle...)
    • Corretta accettazione degli ordini
    • Corretto non dire
    • Affrontare le trappole del tempo / le perdite di tempo
    • Affrontare lo stress e la tensione
    • Definizione dei ruoli e gestione della diversità dei ruoli
    • Soddisfazione e rendimento (work-life balance)
    • automotivazione

    • Fondamenti di tempo e autogestione
    • Principio di Pareto/Analisi ABC/Metodo da 25.000 dollari
    • stabilire delle priorità
    • pianificare il tempo
    • Inizio giornata e fine giornata
    • Autoanalisi

    • Ottieni un controllo sul flusso di notizie
    • Elaborare le e-mail secondo il "metodo AHA"
    • Organizzazione automatica per regole
    • Usa la notifica sul desktop in modo sensato
    • L'assistente fuori sede
    • Lavora in modo efficiente con l'ordinamento, i campi e
    • viste personalizzate
    • Impostare e mantenere un buon sistema di archiviazione
    • Archivia le e-mail e ritrovale rapidamente

    • Cultura della posta elettronica
    • Soggetto/destinatari/contatti/liste di distribuzione
    • Allegati/Priorità/Conferme
    • Risposte e tempi di risposta

    2. Giorno

    • Utilizzo di OneNote
    • Riconoscere il valore aggiunto
    • Invia attività a Outlook
    • Possibili applicazioni (es. verbali riunioni)

    • Compiti e loro priorità
    • Come utilizzare il principio di Pareto "Importante/Urgente"
    • Come mantieni la panoramica completa?
    • Panoramica delle attività in ToDo
    • Creazione e delega di attività in Outlook
    • Crea e delega attività in Planner
    • Organizzazione dei miei compiti in base alle priorità
    • Varie visualizzazioni di attività utili
    • Sfrutta appieno la barra delle applicazioni
    • Lavorare con i progetti
    • Allineamento dei compiti con i miei obiettivi
    • Tieni traccia di attività e progetti in Planner

    • Gestisci le riunioni
    • Pianificazione e gestione delle riunioni
    • Come invitare alle riunioni
    • Risposte corrette alle domande
    • Coordinare le risposte
    • Peculiarità degli incontri online
    • Riunioni di canale e di team in Teams

    • Il programma giornaliero
    • Usa correttamente le visualizzazioni del calendario
    • Come creare piani giornalieri
    • Il coordinamento delle e-mail, delle attività e degli appuntamenti
    • Impostazione della funzione promemoria
    • usa le notifiche
    • Utilizzare correttamente lo stato di presenza
    • Revisione giornaliera e fine giornata

    Beschreibung

    Avete anche voi la sensazione di avere sempre meno tempo? Troppe e-mail? Siete sempre sotto pressione per le scadenze? E nessuna visione d'insieme? Così non può andare. Fate vostra una gestione professionale del tempo e imparate ad utilizzare Outlook per questo.